Bir PMP® Adayı Gözünden Bir Audit Deneyimi

Audit Süreci

Merhaba,
Bilişim sektöründe bilgisayar mühendisi olarak 13 yıldır çalışıyorum.

İzge’de eğitimimi tamamladıktan sonra PMP® sınav sürecimde yakın zamanda başvurumu yaptım ve 28 Kasım 2019 tarihinde audit kabulümü aldıktan sonra sınava başvurdum.
Audit sürecinde yaşadıklarımı soru cevap olarak kısaca aktarayım, süreç inanın düşündüğünüzden daha kolay, sınavda başarılar 🙂

Audite kaldığımı nasıl anlarım?

Sınav başvurusunu yaptıktan birkaç dakika sonra hemen audite kaldığım bildirildi, aksi durumda başvurunuz birkaç gün değerlendirmede bekleyip kabul ediliyor.

Audite kalma olasılığım nedir?

Tamamen şans, otomatik algoritma çalışıyor. Ben proje başlangıç bitiş tarihlerine dikkat etmeme ve çakışma olmamasına rağmen audite kaldım.
Audit için en iyi hazırlık kalacakmış gibi varsayıp ön hazırlıkları tamamlamak, o zaman zaten geçeceksiniz.

Reference: SolarWinds Service Desk

Süreç genel olarak nasıl işliyor?

  1. PMI® audite kaldığınızı ve belgelerinizi göndermek için son tarihi bildiriyor.
  2. Girdiğiniz her proje için otomatik olarak bir form üretiliyor.
  3. Referansların bu formları el ile (bilgisayarda değil) doldurması ve imzalaması gerekiyor.
  4. Formlar kapalı zarf içine konuluyor, kapak üstüne referans ıslak imzasını atıyor.
  5. Diploma (fotokopi gönderdim), sertifika ve zarflar büyük başka bir zarf içine konulup bildirilen adrese gönderiliyor.
  6. Belgelerin gitmesi için yeterince vaktiniz var, 7-10 iş gününde adrese varmış oluyor.
  7. PMI® 5 iş günü içinde cevabını bildirmek zorunda, genelde daha kısa sürüyor.
  8. Audit kabulünü aldıktan sonra ödemeyi yapıp sınava başvurabilirsiniz.

Ön hazırlık olarak neler yapalım?

  • Başvurunuzu değiştirme şansınız yok, referans bile ancak bilgileriniz hatalı ise açıklama yazabiliyor.
  • Sorularınız için PMI® müşteri hizmetleri ile chat üzerinden görüştüm, mutlaka danışın.
  • Başvurumu göndermeden önce referanslarıma durumu açıklayıp önceden incelemelerini sağladım. Referansın uygun görmemesi otomatik başarısızlıktır, uzlaşmaya dikkat edin.
  • Auditi geçmek için proje yöneticisi vb. olmak gerekmiyor, gerçek nasılsa öyle yazın. Ben hiçbir projede PM değildim.
  • Referans formunda bilgilerinizin doğru olduğuna dair kutucuğun referans tarafından tıklandığına emin olun.
  • Proje için hangi süreç grubunda saat girdiyseniz, açıklamada ona ait en az bir süreçten bahsedin.
  • Projelerde saatleri 3-4 farklı süreç gruplarına dağıtarak yazdım. Mesela 300 saat planlama yazıldıysa 50 saat de kapanış için yazılabilir.
  • Günde 8 saati aşmayın, proje tarihleri ile saatleri uyumlu olsun.

Belgelerle ilgili nelere dikkat edelim?

  • Aynı firmada bir referans ile yedi projede çalışmıştım, chat ile sorduktan sonra bu kişinin formlarını tek zarfa koydum.
  • PTT kargo yurt dışı gönderiminde çok başarılı, hem ucuz (30-40 TL civarı) hem de takibi kolay.
  • USPS.com (Amerika federal kargosu) ile kargonuzun Amerika içindeki hareketlerini de takip edebilirsiniz.


EnglishTürkçe