PMI’ın 10 yıldır sanal olarak düzenlediği PMXPO2017, 27 Nisan’da gerçekleşti. İzge Eğitim Danışmanlık olarak, PMXPO’da öne çıkan noktaları takipçilerimizle paylaşıyoruz.
Aşağıdaki seanslara PMI üyeleri ücretsiz olarak katıldılar ve toplam 6 PDU kazandılar. 27 Nisan’da etkinliğe katılamayanlar için, PMXPO2017’nin seanslarına Temmuz 2017’ye kadar erişim mümkün olacak.

• Driving Success with the Modern Hybrid PMO (Mark Price Perry, Andy Jordan and Jesse Fewell)
• Solving Wicked Problems: What Is Old Is New Again (Mike Griffiths)
• 2017 Pulse of the Profession®: Success Rates Rise—Transforming the High Cost of Low Performance (Tricia Cabrey and Melissa Buchanan)
• The Self-Aware Project Manager (Naomi Caietti)
• PPM: Simpler Can Be Better (Michael Wood)

 

İZLENİMLER

 

Alison Levine, İlk Amerikan Kadın Everest Tırmanma Ekip Lideri ve New York Times En İyi Satanlardan “Sınırda: Everest ve Diğer Ekstrem ortamlardan Liderlik Dersleri” kitabının yazarı, yaptığı keynote konuşmada şunları vurguladı: 

  • Orada Zirvede durmak, deneyim ve dersleri öğrenmekle ilgilidir.
  • Kimse Zirveye kendi başına çıkmıyor. Bu, etrafındaki insanlarla ilgili.
  • Alison Levine, ilk denemesinde Zirve yapamayıp, tekrar Zirveye gelen bir dağcı. Ekiple birlikte tırmanmanın avantajlarından şöyle bahsediyor:
    • “Oradaki riskler aynıydı. Ama bir ekip olarak orada olduğum için risk toleransım aynı değildi. “
    • Riski yönetmenin iletişimle ilgisine vurgu yapan Levine, tırmanış sırasındaki iletişimini tamamen hazırlık safhasındaki planların ekip içi iletişimine ve anlaşılmasına bağlı olduğu vurgulamıştır.
    • Önceki tırmanışların tüm bilgi ve datası, bu tırmanışın yapılmasını sağlar.

Mark Price Perry, Andy Jordan ve Jesse Fewell tarafından yapılan “Modern Hibrit PMO ile Başarıya Ulaşmak” sunumunda özellikle PMO’nun farklı ömür döngüleri ve yaklaşımları benimseyen projelere “holistic – bütüncül hizmet sunması gerektiğini vurgulamışlardır. Sunumdan öne çıkan noktalar:

  • PMO’nun amacı
      Proje yönetimi için standartlar geliştirmek, desteklemek, raporlamak, eğitmek, koçluk ve mentorluk sağlamak, PMO servisleri sağlamak DEĞİLDİR.
      Projeyle ilgili en üst, en önemli, en değerli hususları adreslemek ve PMO Ekibinin oluşturulduğu, projelere hiznet etmek için varolan kurucu liderlerin fırsatlarından faydalanmaktır.
  • PMOnun fonksiyonlarını en iyi şekide yerine getirmesi için hem amacının belli olması, hem de rolünün ve uygulamalarının net olması gerekmektedir.
  • Mevcut durumda PMO’ların amaçlardan çok araçlara odaklandığı görülmektedir.
  • Bu yüzden de kendi amaçlarının bilinirliğinin ve özümsenme seviyesinin, ve haliyle sunduğu hizmetin değerinin, olması gerekenin yarısının da altında seyrettiği anlaşılmaktadır.
  • Stratejik amaçlara yönlendiren portfolyoların aşağıdan yukarıda bilgiyi konsolide etmek amacıyla değil, yukarıdan aşağıya (içinde yer alan program ve projelere) stratejiyi yönetmek amacıyla oluşturulması ve kurgulanması gerekir. Ve, PMO’lar portfolyo yönetimini destekleyecek şekilde yapılanmalıdır.
  • Projelerdeki “başarı” kavramı uzun süredir sorgulanmaktadır. Kapsam-zaman-maliyet-kalite hedeflerinden ziyade, veya onlarla birlikte, projenin hizmet ettiği nihai amaç ve fayda, projenin katacağı değere de odaklanmamız gerekmektedir.
  • PMO’lar farklı ömür döngülerine sahip projelere hizmet edebilmelidir. Değişiklik sıklığı ve teslim sıklığına göre belirleyeceğimiz proje ömür döngülerini için PMO yaklaşımlarımız oluşmalıdır.
  • Klasik PMO yaklaşımı ile projelerimizi başarıya taşımamız zor görünüyor. Hibrit PMO’larla projelerimizin ürettiği değeri ortaya koyabiliyoruz. Hİbrit PMO’lar, program ve portfolyo yönetimini de dikkate alan, farklı ömür döngüleri için de hizmet sağlayan bir yapıda olmalıdır.

İzlenimlerimizin ikinci bölümü için bizi izlemeye devam edin!

EnglishTürkçe